供应链管理师:老板总说成本高,我该怎么办?三个步骤帮你搞定
你是不是也经常遇到这种情况?老板指着报表说:“我们成本为什么这么高?你这个供应链管理师到底在干什么?”更让人头疼的是,明明公司业务在增长,利润却越来越薄。别急,今天我们就来聊聊,作为一个新手供应链管理师,遇到“成本高”这个老大难问题,到底该怎么入手解决。
首先,你要学会“找毛病”。别一上来就想着大刀阔斧地砍成本,那样很容易砍错地方。第一步就是做一套简单的成本分析。把你负责的供应链流程画出来,从采购、库存、生产到物流,每一个环节的成本都列出来。你会发现,问题往往出在几个点上,比如某个供应商的零件总是涨价,或者仓库里堆了一堆半年都卖不动的“死库存”。把这些关键问题标出来,你就有了方向。
其次,要懂得“对症下药”。找到问题后,别急着去跟老板汇报“成本太高”,而是要想出解决方案。比如,如果发现库存积压严重,你可以提出“ABC分类法”,把贵的、卖得快的A类商品重点管理,减少备货量;而那些便宜的、卖得慢的C类商品,可以尝试跟供应商谈“寄售”,用多少付多少钱,这样你的库存成本一下子就降下来了。记住,每一个问题都要对应一个具体的、可操作的办法。
最后,也是最关键的一步,就是学会“算账”。当你提出了解决方案,老板最关心的就是:“这能省多少钱?”所以,你要学会用数字说话。比如,你把库存周转率从3次提升到了4次,直接算出来能节省多少仓储费和资金占用成本。把这些省下来的真金白银做成一张表,再跟老板汇报,他不仅不会骂你,还会觉得你非常专业。从“被骂”到“被夸”,其实就差了这三步。